Beste tuinders,
Dinsdag 28 juli was er een vergadering met een volle agenda waarvan we de volgende punten met jullie willen delen:
➤ ALV 20 september – Op de agenda onder andere de begroting voor 2027 en de bestuursverkiezingen. Zoals u in de aparte nieuwsbrief hierover hebt kunnen lezen is de procedure dat mensen met belangstelling voor een bestuursfunctie zich tot 15 augustus kunnen melden bij het bestuur op info@volkstuin-linnaeus.nl . Daarop volgt dan een uitnodiging voor een ‘klik’-gesprek met vertegenwoordigers van de ledenraad en de bestuursleden om u te informeren over wat de functie inhoudt en welke verwachtingen er over en weer zijn. Zodat u kunt bepalen of het iets voor u is, en of u zich kandidaat wil stellen. De uiterste datum voor een kandidaatstelling is 5 september. Dan is er nog tijd om zich voor te stellen in het ALV-boekje. Zie ook de website voor de procedure.
➤ Mogelijk een extra ALV – Zoals u weet zijn de onderhandelingen met de gemeente over de nieuwe huurovereenkomst nog volop gaande. Het kan zo zijn dat daar einde van het jaar door de ALV een besluit over genomen moet worden om de overeenkomst in 2027 in te laten gaan. Hoewel er nog helemaal niets over te zeggen is vragen we om 13 december 11.00 uur alvast ‘met potlood’ in de agenda te zetten voor het geval er wel een overeenkomst voorligt.
➤ Taxatie- en bouwcommissie – Beiden commissies zijn essentieel voor onze vereniging, maar kampen met onderbezetting waardoor de druk op hen toeneemt. Op korte termijn zouden beide commissies er graag leden bij krijgen. Graag mensen met een bouwkundige achtergrond en technisch inzicht. Stuur een berichtje naar info@volkstuin-linnaeus.nl. Of kom op dinsdag- of zaterdagmorgen langs bij de bouwcommissie.
➤ Gasslangen – Kijk eens goed op de datum daarvan! Nieuwe zijn te verkrijgen bij de Klomp. Binnenkort komt er een link op de website waar u in kunt invullen van welke datum uw gasslang is. Mocht er onverhoopt brand ontstaan en uw slang is verouderd dan kan dat u veel problemen met de verzekering opleveren!
➤ Probleemtuinen – Helaas zijn er maar liefst 23 tuinen door de ledenraad als probleemtuin bij het bestuur aangemeld. De procedure is als volgt: de vakvertegenwoordiger meldt een tuin als zorgtuin aan. Deze wordt door de tuincontrolecommissie aan de hand van een aantal punten beoordeeld. De tuinder krijgt dan tijd en advies om de tuin weer op te knappen. Als na een tweede controle de afspraken niet of onvoldoende zijn nagekomen wordt het een probleemtuin en onder de verantwoordelijkheid van het bestuur gebracht. Met de betrokken tuinder wordt dan een gesprek gevoerd en een plan gemaakt. Dit plan is uiteraard niet vrijblijvend.
➤ Verzekeren van een kas – Na een vraag in de ALV van mei is de polis aangepast en kunnen tuinders met een kas die verzekeren. Laat ons met een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nlweten of je je kas wilt verzekeren.
➤ Hitteprotocol – Het zal niemand ontgaan zijn dat het bijzonder warm is en de verwachting is dat dit in de toekomst vaker gaat gebeuren. We hebben in de afgelopen maanden daarom de tuindienst eerder laten beginnen. Deze maatregel en andere zijn nu vastgelegd in een protocol waar ook vanuit de overheid op aangestuurd wordt. Het protocol kunt u vinden op de website en via deze link: Hitteprotocol.pdf
➤ Nieuwe tuinders – ‘Een tuin kopen is werk kopen’, zeggen we altijd. Toch realiseren sommige nieuwe tuinders dit niet, is ook weer dit seizoen de ervaring. Met enthousiasme wordt een huisje aangekocht en lijkt het erop dat men zich dan pas realiseert wat het inhoudt. En schrikt men bijvoorbeeld van de kosten die dit met zich meebrengt. Realistisch zijn dus bij de aankoop! Met de verkoopcommissie gaan we kijken hoe we dit punt nog beter onder de aandacht kunnen brengen bij de voorlopige aankoop.
En verder wensen we alle tuinders nog een heerlijke augustusmaand.
Tineke de Rijk, voorzitter