Goede sfeer ALV 31 mei
Dit was het eerste deel van de ALV (Algemene Leden Vergadering) van 2026. Op 20 september volgt het tweede deel. De eerste is een vergadering met een inhoudelijke agenda conform de statuten en de nadruk op verslaglegging en verantwoording over het voorgaande jaar. In het tweede deel staat o.a. de begroting en de contributie voor het komende jaar op de rol waarover de leden moeten besluiten. In beide vergaderingen kunnen besluiten tot reglementswijzigingen genomen worden.
‘Wat een werk zeg, al die stukken,’ zei een van de deelnemers op de ALV. Inderdaad, dat is het zeker. Maar het bestuur staat hier niet alleen in. Met name voor de financiële stukken is er een team van ondersteuners. En doordat iedereen ruim op tijd zijn deel inleverde, was het boekje nu ruim twee weken voor de ALV op de mail. Wel hebben we besloten desgewenst papieren exemplaren te verstrekken.
Met in totaal 96 stemgerechtigden (per tuin een stem) en zo’n 120 aanwezigen was de sfeer heel plezierig. Alle financiële stukken en het secretarieel jaarverslag zijn goedgekeurd. En er ontstonden geanimeerde discussies over onder welke voorwaarden je een feestje kan geven, het watergebruik en het hebben van een kacheltje/pizzaoven. Het bouwreglement en de taak van de bouwcommissie kreeg specifieke aandacht. Voor veel leden in de zaal was het eerder niet duidelijk hoe groot die taak is en dat de commissie daar echt hulp bij nodig heeft! En zo geldt dat ook voor andere commissies, zoals de taxatiecommissie en G&W. Kortom: we hebben hard meer vrijwilligers nodig!
Op deze ALV uitgebreid aandacht voor ons bouwreglement dat aan verschillende eisen van de gemeente moet voldoen zoals het maximale oppervlak van 28 m2 en zaken met het oog op (brand)veiligheid. Voor elke verandering aan het huisje dient bij de bouwcommissie – waar ze over de originele tekeningen beschikken – een tekening en aanvraag ingeleverd te worden. Met een verbouwing kan men pas beginnen als daar toestemming voor is. Er zal, mede gezien de staat van veel oudere huisjes, per jaar op een aantal vakken controle door de bouwcommissie plaats gaan vinden om daarmee achterstalligheid, onveilige situaties en verwaarlozing te voorkomen.
Positief ook is het vooruitzicht op een nieuwe huurovereenkomst per 1 januari 2027 voor tien jaar met in principe een verlenging met nog eens tien jaar. De vergadering keurde alle verslagen en financiële verantwoording goed. Het conceptverslag en de PowerPoint van de presentatie betreffende de Bouwcommissie vindt u via deze link: Concept verslag 1e deel 99e ALV VtV Linnaeus .pdf
Taxatiecommissie zoekt aanvulling
De taxatiecommissie is onderbezet en zou heel graag versterkt worden met een extra taxateur en iemand die helpt om de papieren taxatieformulieren te verwerken tot documenten voor de verkoop op de website. Laat het weten aan het bestuur als u interesse heeft. Dit kan in plaats van de tuindienst.
Maaien
Meerdere tuinders hebben in de afgelopen weken opmerkingen gemaakt over de achterstand in maaien. We hebben helaas twee maanden geen gebruik kunnen maken van de éénassige maaier van landschap Noord-Holland waardoor het gras op bepaalde plekken zeer hoog staat en zo een wat verwaarloosde indruk geeft maar dat halen we nu in. Daarnaast is er vorige week ook een aantal keren ’s avonds gemaaid omdat het zo warm was overdag maar dat wordt geen gewoonte, zeker niet op zaterdag. Binnenkort in de ‘andere’ Linnaeus Nieuwsbrief meer informatie over het maaien.
Overlijden
Vlak voor de ALV bereikte ons het bericht van het overlijden op 18 mei van André Thiel op pas 68-jarige leeftijd. André was vele jaren lid van de taxatiecommissie en heeft veel werk voor de vereniging verricht. Wij wensen zijn vrouw Marja en familie veel sterkte met dit verlies.
Namens het bestuur,
Tineke de Rijk, voorzitter
