Bestuursverkiezingen
Beste leden,
Komende september zijn er tijdens de Algemene Leden Vergadering bestuursverkiezingen daar de termijnen voor de voorzitter en het algemeen bestuurslid aflopen. Tineke heeft aangegeven niet herkiesbaar te zijn. Frank stelt zich wel verkiesbaar voor een nieuwe termijn.
Al eerder in deze bestuursperiode hebben wij onszelf de vraag gesteld hoe bestuursleden te vinden die niet alleen geschikt zijn voor de rol maar ook in het team passen qua visie, samenwerking en energie. Maar het bestuur kiest de eigen collega bestuursleden niet, dat is aan de leden. Wij hebben daarom de ledenraad gevraagd of zij samen met het bestuur wil optrekken in het vinden van de juiste mensen voor een bestuurstermijn. Wij hebben hen onderstaand voorstel gedaan waarmee de Ledenraad akkoord is gegaan.
Het bestuur functioneert nu 2,5 jaar in deze samenstelling. Met Tineke als voorzitter zijn wij een goed team geworden dat tevreden is over de onderlinge samenwerking.
We kunnen elkaar goed vinden in visie, uitwerking en inrichting van de bestuursportefeuilles, en ervaren positieve energie waarin we elkaar stimuleren en goed kunnen aanspreken. Dit is naar ons idee ook van belang voor de vereniging hoewel we dat niet eerder geëvalueerd hebben met de Ledenraad en/of commissies.
Het is in elk geval van belang voor ons als bestuursleden. We hebben met elkaar een flinke hoeveelheid werk verzet en dat gaat stukken beter als je het goed kunt vinden met elkaar.
Anita, Frank en Wouter geven aan dat zij nog graag een aantal jaren door willen gaan hetgeen betekent dat we in elk geval tot september 2029 kunnen rekenen op hun beschikbaarheid en inzet, althans als zij ook voor de komende termijnen gekozen worden.
Anita, Frank en Wouter geven aan graag verder te willen met een ‘klein’ bestuursteam, ofwel de samenstelling van 4 leden te behouden. We hebben gemerkt dat het voor de wijze waarop we beleid maken en besluiten nemen voordelen heeft. Voor wat betreft het hebben van een oneven aantal voor het nemen van een besluit hebben we niet gemerkt dat dat de besluitvorming bemoeilijkt heeft, nog los van het feit dat we het niet wenselijk vinden dat 2 van een eventuele 5 zich niet zouden kunnen vinden in een besluit. Als team heb je er dan voor te zorgen dat er een beter besluit komt waarin een ieder zich wel in kan vinden. We hebben het immers uit te dragen naar de leden en naar buiten.
Wel zouden zij graag ondersteuning willen voor de (financieel) administratieve taken daar die zeker voor de penningmeester en de secretaris veel van hun beschikbare tijd vraagt die zij liever voor een groter deel zouden willen besteden aan besturen.
Procedure en samenwerking met de ledenraad
Een afvaardiging van de ledenraad en de bestuursleden vormen een tijdelijke gesprekscommissie en nodigen leden uit die belangstelling hebben voor een bestuursrol dit te laten weten middels een mail naar de secretaris info@volkstuin-linnaeus.nl. Een korte toelichting is voldoende.
Vervolgens wordt de belangstellende uitgenodigd voor wat we een ‘klikgesprek’ hebben genoemd. Dat gesprek willen we half augustus plannen. Het delen van de belangstelling en de gesprekken vindt plaats met enkel de deelnemers en die doen geen mededelingen naar buiten.
Na het gesprek:
1. Alle drie (Ledenraad, bestuur en kandidaat) evalueren het gesprek schriftelijk aan de hand van een aantal vragen en gespreksonderwerpen en delen dit met elkaar.
2. De kandidaat beslist of hij/zij zich kandidaat wil stellen voor de ALV van september en verzorgt dan een introductie voor in het boekje zodat leden weten voor wie ze kunnen stemmen.
3. In de ALV wordt er anoniem gestemd.
4. Leden hebben altijd de mogelijkheid om zich kandidaat te stellen, ook als zij niet deel willen nemen aan een ‘klikgesprek’. Zij kunnen dat wederom laten weten via een mail aan het bestuur en een tekst aanleveren voor het boekje.
Met vriendelijke groet,
Anita, Frank, Tineke en Wouter
