Tag: bestuur

Bestuursamenstelling.
Per 1 maart 2025 is Ria Geradts op eigen verzoek teruggetreden als algemeen bestuurslid. De achtergrond van haar besluit is dat het in de afgelopen weken tijdens ons overleg duidelijk is geworden dat we ons als overige bestuursleden niet konden verenigen in ziens- en werkwijze met die van haar als bestuurder.
Ria heeft zich met name wat praktische zaken betreft heel erg ingezet voor de vereniging en zal dat hopelijk blijven doen in ondersteunende betekenis. Zo zal zij zich, samen met Adu Wijnhard, o.a. inzetten om de ICT voor de vereniging verder vorm te geven. De ledenraadkamer wordt verder ingericht als ICT ruimte. En zo zullen  er meerdere “klussen” zijn. Ria is dus hopelijk voorlopig niet echt uit beeld!
Verder zal iedere zaterdagochtend een vertegenwoordiger van het bestuur aanwezig zijn. En onze secretaris Wouter reageert in principe vrijwel direct op de aan het bestuur gestuurde mails.

Huisje in winter toch verzekerd.
In de vorige nieuwsbrief stond dat de inboedel in het huisje in de wintermaanden niet verzekerd was. Enkele tuinders reageerden verontrust. Maar gelukkig bleek dit vals alarm: in het verleden was dit zo maar nu niet meer. Uw inboedel is dus het hele jaar verzekerd. Nogmaals: U kunt  bij  de penningmeester aangeven dat u voor een hoger bedrag verzekerd wil worden. Zeker als u in de loop der tijd veel opgeknapt  en/of een aantal zaken aan geschaft hebt kan dit aan te raden zijn.

Eerste tuindienst.
Afgelopen zaterdag was de eerste tuindienst van dit seizoen, gezegend met mooi weer en een goede opkomst. Helaas bleken ook nu enkele tuinders hun rooster niet goed opgeschreven te hebben en blonken ze uit in afwezigheid. Met hen zal contact opgenomen worden. Wederom: kom op de dagen die voor uw vak gepland staan, er wordt op u gerekend. En 7 x 3 uur is 21 uur over een periode van acht maanden. Dat moet toch mogelijk zijn!

Alle huisjes verkocht.
1 maart was ook de eerste dag van dit seizoen dat er weer huisjes te koop stonden. Alle vier zijn verkocht. We wensen de nieuwe eigenaren veel tuinplezier en hopen dat zij zich voor de vereniging zullen inzetten.

Terugkerende ergernis.
Ieder seizoen weer staat in deze nieuwsbrief meerdere keren de vraag om zowel uw huisvuil als tuinafval te dumpen op de tijden en plaatsen die daarvoor zijn. Doet u dat niet dan moeten andere tuinders uw rotzooi opruimen. Aso gedrag dus. Maar wat zag ik? Omdat er gehakseld werd op het Leeuweriksveld kon er geen afval gebracht worden. Dus: dumpen maar voor de poort vonden enkele tuinders. Er staat geen naamkaartje bij maar als wij als bestuur dit wel weten zal er direct een boete volgen. Ik ben het eerlijk gezegd goed zat om steeds weer hetzelfde op te moeten schrijven. En het leidt bij andere tuinders tot veel ergernis.

Overleg ledenraad en bestuur.
Op 27 februari vond er een overleg plaats tussen de voltallige ledenraad en Tineke en Wouter namens het bestuur. Het was prettig om een aantal zaken zo aan het begin van het seizoen op elkaar af te stemmen. Als bestuur hebben wij  onder andere  toegelicht dat we nu hard aan de slag zijn met professionalisering en het afstemmen van de verschillende procedures op elkaar. Dit geldt o.a. de (kandidaat-) ledenadministratie en wat procedures betreft bijvoorbeeld de afstemming tussen de voorlichting- taxatie-, bouw- en verkoopcommissie. Als u uw huisje wil verkopen: meldt dit dan eerst bij de secretaris en vul vervolgens het formulier op de website in.

En dan nu maar hopen dat het heerlijke lenteweer zich doorzet.

Beste tuinders,
Uit de bestuursvergadering van 18 juli willen we het volgende  met jullie delen.

Weer aanmeldingen mogelijk. 
Vanaf september is het weer mogelijk om zich aan te melden als kandidaats-lid. Dit besluit was door het bestuur al begin juni genomen maar er werd nog overlegd met de Verkoopcommissie over o.a. het organiseren van voorlichting en het aanmeldingsproces. In principe dient  ieder kandidaatslid eerst een gesprek te voeren voor men officieel tot de lijst toegelaten wordt.  In deze periode hebben zich een zestal mensen spontaan bij het bestuur gemeld en de kans gekregen zich al in te schrijven. En dan gebeurt er iets wat we echt niet konden vermoeden: iemand die net ingeschreven stond was de enige met belangstelling voor een te koop staand huisje. Statutair had zij het recht van koop en dat is dus gebeurd. Niemand van de kandidatenlijst had zich verder gemeld! Dit heeft tot veel vragen bij het bestuur geleid.

We hebben derhalve besloten dat alle nieuwe kandidaatsleden eerst voorlichting moeten volgen voor ze definitief lid kunnen worden. Dit start in september (zie website). Dit houdt in dat de anderen die zich reeds gemeld hebben, niet voor de koop van een huisje in augustus in aanmerking komen.

Verkeersveiligheid
Vorige week ging het in de bocht voor de Klomp bijna mis. Twee spelende kinderen en een snelle elektrische fietser misten elkaar net. Doodeng!
Besloten is nu om daar een grote spiegel op te hangen zodat er beter zicht is op wat er om de hoek aan komt.  
Verder geldt conform het tuinreglement art. 9.1 dat de maximumsnelheid op het gehele complex 5 km per uur is (is stapvoets).
Let ook op art. 9.4: paden vrij houden en op eigen tuin fietsen etc parkeren.
Nogmaals in dit kader: geen fietsen parkeren op de paden  en geen overhangende takken dit ook i.v.m. het aan kunnen rijden van een ambulance!!

Storm Poly
De storm heeft geleid tot het splijten van stammen en het omwaaien of scheef gaan hangen van bomen. Gelukkig weinig verdere schade.
Er zijn daarom door de Bomencommissie noodkapvergunningen verleend voor 7 coniferen op N17, 1 berk op N 8,  een deel van een geoorde wilg op N 20 en een es op F 23.

Zonnepanelen.
Er is een principebesluit genomen om tot de aanschaf en aanleg  van zonnepanelen op het dak van het Trefpunt over te gaan.

Tuincontrole
Tussen 28 juli en 5 augustus zullen door de vakvertegenwoordigers de als “mogelijke zorgtuinen” waargenomen tuinen gecontroleerd worden. Als vervolgens wordt vastgesteld dat het hier inderdaad een zorgtuin betreft zal er overlegd worden met de betrokken tuinder over wat te doen. De controle wordt gedaan door een groep van vijf, die van het bestuur daarvoor toestemming hebben deze zorgtuinen te betreden. Daarnaast zal er op ieder vak aandacht zijn voor de paden en overhangend groen. In overleg met de ledenraad wordt er verder gewerkt aan een nieuw systeem waarbij de tuincontrole door een team van experts plaats zal vinden en er zowel aandacht is voor de tuin, de doelstelling natuurlijk tuinieren als het huisje. Naast controle is de gedachte hierbij om tuinders meer te ondersteunen. Meer informatie volgt.

Bamboe
Bamboe: die mooi wuivende plant is op ons complex een groot probleem aan het worden. De woekerende versie is op verschillende plekken met een opmars bezig. Het is in de praktijk echter zichtbaar dat er geen niet-woekerende bamboe bestaat. Ook bij deze soorten zoeken de wortelstokken “de vrijheid” om zich te vermeerderen.
Zowel bij verkoop als wat de relatie tussen buren betreft heeft dit al de nodige grote problemen opgeleverd waaraan flinke kosten zaten.
Besloten is: tuin met bamboe wordt niet meer getaxeerd en verkocht en bamboe dient verwijderd te worden. Een voorstel tot wijziging van o.a. het Tuinreglement zal hiervoor ingediend worden tijdens de ALV.
Verdere informatie over een plan van aanpak volgt.

Geen eigen rechter spelen.
Een dezer dagen kreeg ik het bericht dat bij een tuinder zonder dat daar toestemming voor was, takken van een boom zijn afgezaagd. Dit is volstrekt ontoelaatbaar. Als u problemen met begroeiing van buren hebt dient u dit bij de vakvertegenwoordiger/ledenraad te melden. Op eigen houtje de snoeischaar pakken kan echt niet!

Verder wens ik ieder fijne (vakantie-) weken op de tuin toe. De regen doet de planten goed en achter de wolken schijnt de zon.