Hoofdpunten ALV sep ’25

BESTUURSNIEUWSBRIEF SEPTEMBER 2025

– belangrijkste besluiten ALV 21 september 

Beste tuinders,

Zondag 21 september: het tweede deel van de 98ste Algemene Leden Vergadering.
Vorig jaar hebben we voor het eerst de ALV in tweeën gesplitst.
In de ALV van mei is de agenda conform de statuten met het secretarieel en financieel jaarverslag,
de bekrachtiging en samenstelling van de ledenraad en het vaststellen van de tarieven.
In de tweede ALV in september staat o.a. de begroting voor het volgende jaar op de agenda.

Contributie in 2026
De begroting wordt na overleg met alle commissies, die hun eigen budget indienen,
In de zomer opgesteld.
De ALV heeft de begroting voor 2026 goedgekeurd. Let op: naast de al geldende verhoging van
€ 25 euro voor het beheerfonds van de gemeente komt er € 10 euro bij i.v.m. stijgende kosten.
Voor volgend jaar is uw contributie € 705 in totaal. In januari gaat u hier een betaal verzoek
voor krijgen. Tot die tijd dus nog niet betalen!

Commisie van advies bij Ontzetting uit  het lidmaatschap
De extra ALV van 28 juni inzake twee royementen heeft tot veel emoties geleid.
Verschillende tuinders hebben mede daarom bij het bestuur voorstellen voor een andere
procedure ingediend. Dit heeft tot het aangenomen voorstel inzake de instelling van een
“Commissie Ontzetting uit hetLidmaatschap” geleid.  Bij een royement krijgt deze een
beoordelende en adviserende rol.
De leden krijgen vervolgens de conclusies  met alle bijbehorende stukken aangeboden en
kunnen zo tot een oordeel komen.

Klachtencommissie
Een al langere levende wens was het instellen van een onafhankelijke klachtencommissie.
Het voorstel hiervoor is eveneens aangenomen. Er is een externe voorzitter, die overigens
zelf elders een volkstuin heeft, aangezocht. Leden die belangstelling hebben voor het
lidmaatschap van deze commissie kunnen zich melden bij het bestuur. Zie het ALV boekje
voor de omschrijving van de commissie.

Overige voorstellen
De voorstellen m.b.t. de taxatiecommissie en het aantal tuindiensten zijn ingetrokken en
zullen op de ALV van mei 2026 aan de orde komen. Alle anderen zijn aangenomen. De
nieuwe artikelen en wijzigingen worden in de verschillende reglementen verwerkt en zijn
dan op de website terug te vinden. Zij zijn wel direct van kracht!

Andere zaken
De aanvraag voor een aaneen gesloten tijdelijk verblijf in de winter moet u voor 1 oktober
indienen bij het bestuur. Overnachten in weekenden en schoolvakanties is tussen
1 oktober en 1 april wel toegestaan. Het bestuur beoordeelt de gemotiveerde aanvragen.
Mede in het kader van sociale veiligheid is het bestuur voorstander van enige overwinteraars.

Op 1 november is er om 10.00 een grote brandweer oefening op ons complex met alles
erop en eraan. Mocht u willen deelnemen als vrijwilliger of “slachtoffer” geef u dan op bij
het bestuur voor 1 oktober via  info@volkstuin-linnaeus.nl

De Opschoondag is op een zaterdag in november. Nader bericht volgt. Het baggeren en
onderhoud van de duikers staan dan centraal.

We zijn  van plan de kandidatenlijst per 1 januari 2026 weer open te stellen waarvoor
een aantal voorlichtingsbijeenkomsten gehouden worden.

Tineke de Rijk
voorzitter

ALV 21 sep 11:00

Beste leden van Volkstuinvereniging Linnaeus, partners en kandidaat-leden,

Hierbij ontvangt u het boekje met de agenda en alle vergaderstukken welke behoren bij het tweede deel van de 98e Algemene Ledenvergadering op 21 september 2025 van 11.00 uur tot 13.00 uur in het ‘t Trefpunt.
Voor het boekje: klik hier.

U bent van harte uitgenodigd want uw aanwezigheid wordt bijzonder op prijs gesteld.
De zaal is open vanaf 10.30 uur

Graag inschrijven middels een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nl en indien u een
volmacht heeft graag registeren bij binnenkomst.

Voor het machtigingsformulier: klik hier.

Uitslag ALV 28 juni

Uitkomst van de stemmingen ALV 28 juni 2025

Er zijn in totaal 190 stemmen uitgebracht.

Voor wat betreft het stemmen voor het royement van Nachtegaal 11 is de uitslag als volgt;
146 voor het royement
20 tegen het royement
19 blanco
5 ongeldig

Uitslag Nachtegaal 11; het besluit tot royeren is aangenomen.

Voor wat betreft het royement Reiger 1 is de uitslag als volgt;
103 voor het royement
55 tegen het royement
22 blanco
10 ongeldig

Uitslag Reiger 1. het besluit tot royement is door de leden niet overgenomen daar er geen 2/3 meerderheid voor het besluit is. 

Wij bedanken de telcommissie en de onafhankelijk toezichthouder voor het tellen van de stemmen.

Het bestuur en het DB van de ledenraad

28 juni: extra ALV

Bijzondere algemene ledenvergadering
op 28 juni 2025

Beste leden, partners en kandidaat-leden

Op 28 juni zal er van 13.15-14.15 uur in het Trefpunt een bijzondere Algemene Leden Vergadering (ALV) plaatsvinden i.v.m. de door het bestuur op de ALV van 25 mei 2025 verkondigde opzeggingsbesluiten c.q. royementen van de leden van Nachtegaal 11 en Reiger 1.

 

Voor verdere informatie, zie de nieuwsbrief.

ALV 25 mei, 11:00

AANVULLENDE INFORMATIE LEDENVERGADERING
zondag 25 MEI: ALGEMENE LEDENVERGADERING 11.00 tot 13.15 uur, zaal open vanaf 10.30 uur.

Als u zich nog niet heeft opgegeven: doe dat dan op info@volkstuin-linnaeus.nl. Komt u daar
niet aan toe dan mag u wel naar binnen hoor! Ook kun u een medetuinder die lid is machtigen
conform de statuten art.20.11. Elk lid mag maximaal 1 machtiging meenemen.
Dit formulier moet bij binnenkomst ingeleverd worden bij de Ledenraad. De Ledenraad schrijft
de deelnemers aan de ALV in en stelt zo het aantal stemgerechtigden vast.
Het machtigingsformulier staat op de website bij de leden/belangrijkedocumenten.

HET ALV boekje is via de mail aan u toegestuurd. Op de agenda staan o.a. het
secretarieel jaarverslag met overzicht van activiteiten van 2024, de financiën en
voorgestelde wijzigingen van de reglementen.

>> Als u nu al een vraag hebt: stuur die ook vast toe! <<

GEEN FIETSEN OP HET PAD
Een verzoek om geen fietsen op de paden van de vakken te plaatsen. Dit kan hinder
voor anderen veroorzaken bijvoorbeeld met het rijden met een scootmobiel en bij gebruik
van een tractor.

RUN OP GASSLANGEN
De oproep om te controleren of uw gasslang niet verouderd is, heeft tot een grote
stijging in de verkoop van slangen bij de Klomp geleid. Fijn dat u zo zorgvuldig bent!

Ik hoop u te zien aanstaande zondag.

Tineke de Rijk

Voorzitter

ALV 25 mei

Beste leden van Volkstuinvereniging Linnaeus, partners en kandidaat-leden,
Hierbij ontvangt u het boekje met de agenda en alle vergaderstukken welke behoren bij het eerste deel van de 98e Algemene Ledenvergadering op 25 mei 2025 van 11.00 uur tot 13.15 uur in het ‘t Trefpunt. Voor het boekje: zie de nieuwsbrief in Uw mail

U bent van harte uitgenodigd want uw aanwezigheid wordt bijzonder op prijs gesteld.

 

De zaal is open vanaf 10.30 uur

 

Graag inschrijven middels een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nl en indien u een

volmacht heeft graag registeren bij binnenkomst.

Voor het machtigingsformulier: klik hier.

van het bestuur

BERICHTEN VAN HET BESTUUR
NIEUWSBRIEF        nummer 3       mei 2025
‐‐‐————————————————————————————————————–
Het kan niet op lieve mensen, dit prachtige voorjaar! Nu maar hopen dat het de voorbode is van een mooie zomer met heel veel dagen waarop we kunnen genieten van ons tuinpark. Klussen aan het huisje, aan de slag in de tuin, iets doen voor de vereniging – zoals het werk in een commissie – of gewoon met een drankje op jouw eigen terras of bij het Trefpunt. Ik kijk er enorm naar uit.

Als bestuur kunnen we nu vergaderen in een opgeknapte, vernieuwde (hogere geluidsdichtheid) en opgeruimde bestuurskamer. Dank aan de mensen die dat mogelijk hebben gemaakt!

Veel belangstelling voor een tuin

Mensen willen graag een huisje op Linnaeus hebben. Zo hebben we maar liefst 68 nieuwe kandidaat leden ingeschreven in het eerste kwartaal! Drie van hen hebben in maart al een huisje kunnen kopen. De kandidaat-leden administratie is volledig opgeschoond.  Mensen die er al lang opstonden en/of niet reageerden op betalingsherinneringen zijn bijvoorbeeld gebeld met de vraag of ze er nog op wilden blijven staan. Daardoor telt de lijst nu 168 leden.Voor de komende maanden hebben zich al 13 andere tuinders gemeld die willen verkopen en we weten dat er nog andere tuinders zijn die dat al besloten hebben of overwegen.

Mocht dat het geval zijn, meldt u dat dan aan met een mail aan het bestuur. De taxatie commissie, die gelukkig versterking heeft gekregen, weet dan of er een haalbare planning te maken is om de huisjes die te koop aangeboden worden, te kunnen taxeren. Want het is fijn als we kunnen zorgen dat verkopende tuinders niet nog het winterseizoen door moeten. Ook kunnen we dan zoveel mogelijk kandidaat-leden die “staan te trappelen” blij  maken met een plekje bij ons.

ALV 25 mei 2025: meld u aan!

De ALV is op zondag 25 mei 2025 en het is fijn als u ons laat weten of u er wel of niet bij bent zodat we daar met de inrichting van de zaal rekening mee kunnen houden.
Er wordt nog hard gewerkt aan het boekje waarmee u zich goed kunt voorbereiden opde agendapunten. Het boekje wordt uiterlijk op 11 mei verstuurd via een nieuwsbrief.

Opknappen Trefpunt

Er is in het bestuur gesproken over de wens en mogelijkheid om in eigen beheer het opknappen van het Trefpunt in de winter aan te pakken.

Carolus Linnaeus

Er is de optie in 2028 in samenwerking met andere instanties, te herdenken dat Carolus Linnaeus in 1758 zijn indeling van de flora, fauna en mineralen wereldkundig maakte. Die indeling is dan 250 jaar oud en geldt nog steeds als de standaard.

Het opknappen vanhet Trefpunt en een tentoonstellingsjaar zijn beide leuke onderwerpen om ons gedurende het seizoen in te verdiepen.

Tuincontrole

Het format van de tuincontroles die de Ledenraad elk jaar in mei en juni houdt, is vastgelegd in een procedure waarbij het onderscheid tussen een zorg- en probleemtuin wordt geduid. Een probleemtuin komt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur te vallen. Dit houdt in dat er een gesprek met de betrokken tuinder wordt gevoerd of men wel of niet de tuin wil of kan behouden. De keuze dus voor een plan van aanpak of een besluit tot verkoop. Voor het onderhoud van een tuin is immers tijd, energie en geld nodig. Ontbreken 1 of meerdere vereisten en zeker als dat voor langere tijd is, dan is het onderhoud een zware opgave. Dit wordt in de voorlichtings-bijeenkomsten aan kandidaat-leden ook uitgebreid toegelicht. Je koopt immers niet alleen een tuin maar ook het bijbehorende algemene werk!
U vindt de procedure op de website bij belangrijke documenten.

De ledenraad

We zijn heel blij dat we in de ALV een
vrijwel complete ledenraad kunnen presenteren. De vakvertegenwoor-digers hebben een hele belangrijke signalerende en verbindende rol. Op het vak, onder de leden en naar het bestuur. Voor ons als bestuur een waardevolle schakel bij alles wat we met en voor elkaar gedaan willen krijgen. Op het complex en binnen de vereniging.

Geluidshinder

In de ALV van 2024 hebben we opnieuw gesproken over geluidshinder en datverwoordt in de reglementen. Besloten is dat er buiten het seizoen van maandag tot en met zaterdag hinderlijk (elektrisch)geluid  mag worden geproduceerd tussen 09.00 en 17.00 uur. Binnen het seizoen van 1 mei tot 30 september is dat op dinsdag – vrijdag en zaterdagochtend van 09.00 tot 13.00 uur.
Er mag dus NOOIT op zondag gewerkt worden met elektrisch gereedschap dat hinderlijk geluid produceert. Houd alsjeblieft rekening met elkaar.

Open tuinendag

Op 29 juni 2025 doen we mee met de Open Tuinen dag in het kader van Amsterdam 750 jaar.
We willen daar een mooie dag van maken en hopen veel nieuwsgierige Amsterdammers te ontvangen. U ontvangt binnenkort meer informatie en de vraag of u uw tuin op die dag open wil stellen.

24 uur van Weesp

17 mei doen Linnaeus en Frankendael mee aan de 24 uur van Weesp ook in het kader van 750 jaar Amsterdam. De natuurroute is gepromoot.  Drie groepen zijn ‘s middags welkom om te komen
wandelen. De Atlasgroep ontvangt, de Barcommissie zorgt dat het terras open is.

Het bestuur

Bij het bestuursteam zit de energie er goed in. We hebben het gevoel dat we goed bezig zijn met het op orde brengen van heel veel zaken en zichtbaar en herkenbaar zijn. Wij hopen dat u dat ook zo ervaart.
De samenwerking met de vele commissies en werkgroepen zullen wij in wederzijds respect en vertrouwen verder ontwikkelen.

Hopelijk treffen we elkaar op 25 mei!

ALV 25 mei

Algemene Ledenvergadering 25 mei 2025

Beste leden en kandidaat leden,

Over zes weken houden we onze 98e Algemene Leden Vergadering. Dit jaar houden we twee vergaderingen. Op 25 mei 2025 en op 21 september 2025. Voor de vergadering van mei geldt dat we statutair verplicht zijn om verslag te doen van de financiën over het voorgaande jaar. De vergadering van september staat in het teken van de begroting voor 2026.
Het is niet alleen handig om dit te scheiden qua tijd die we dan te besteden hebben aan beide en andere belangrijke zaken maar is het ook logischer om met de begroting te komen, dichter op het betreffende jaar en bovendien kunnen we dat beter doen met de kennis die we dan hebben over onze financiële situatie in dit jaar.

Daarnaast is het ook gewoon fijn en belangrijk om 2 x per jaar de gelegenheid te hebben om te praten over belangrijke zaken die ons als vereniging aangaan. Als bestuur hopen we weer op een grote opkomst, waarbij we de trend van de laatste 2 jaar vasthouden en meer leden hun gezicht laten zien en vooral ook hun stem laten horen. Vandaag ontvangt u de agenda en over 2 weken het boekje waarin alle lijstpunten zijn uitgewerkt.

De organisatie van de ALV vraagt een goede voorbereiding en dus wil ik u vragen ons met een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nl te laten weten of u wel of niet komt en zo ja, alleen of met z’n tweeën.
Indien u verhinderd bent, maar u wilt toch stemmen dan vindt u het machtigingsformulier met deze link: hier klikken

De agenda vindt u met deze link: hier klikken

Met vriendelijke groet, namens het bestuur

Wouter de Graaf
Secretaris

Machtiging ALV 29 sep

NIET VERGETEN: ALV 29 SEPTEMBER
Voor het eerst houden we een ALV (Algemene Leden Vergadering) in september. Dit is formeel het tweede deel van de ALV in mei. Een aantal voorstellen, zoals het bamboeprotocol, zijn inmiddels bijgesteld of ingetrokken. De toen besproken financiële situatie bepaalde voor een groot deel onze bestuursagenda sinds mei. We nemen u graag mee inzake de ontwikkelingen op dit terrein. Het ALV boekje is u
op 7 september toegestuurd. 

Op  21 september kunt u van 13.00 -14.00 uur  op het Trefpunt terecht met  vragen in het algemeen en de financiën in het  bijzonder.  Ook vragen voor de rondvraag ALV  kunt u nog tot 21 september sturen aan het bestuur. Machtig ook tijdig iemand als u niet kunt.
Het machtigingformulier staat op de website onder het tabblad: voor de leden–> belangrijke documenten.

Vergaderstukken ALV

Het ALV boekje met de vergaderstukken

Hierbij biedt het bestuur u de vergaderstukken aan voor het 2e deel van de 97e Algemene Ledenvergadering.
Datum: 29 september in het Trefpunt van 11.00-14.00 uur
 
Let op: inloop en registratie in het Trefpunt: 10.30 uur.
U  kunt een ander lid van de vereniging machtigen om voor u te stemmen.

U kunt het complete ALV boekje hier downloaden. 

Op de zaterdagen 14 en 21 september kunt u tussen 13.00-14.00 uur op het Trefpunt met uw vragen over de stukken in het algemeen en over de financiën in het bijzonder terecht.
Er liggen daar ook geprinte exemplaren.

Voorbereiding bij agendapunt 10:
Het volledige adviesrapport van 5 november 2023  
klik hier om te downloaden.  

Er staan belangrijke zaken op de agenda dus uw komst is van groot belang.

het bestuu