|
|
|
|
Beste leden van Volkstuinvereniging Linnaeus, partners en kandidaat-leden,
Hierbij ontvangt u het boekje met de agenda en alle vergaderstukken welke behoren bij het tweede deel van de 98e Algemene Ledenvergadering op 21 september 2025 van 11.00 uur tot 13.00 uur in het ‘t Trefpunt. U bent van harte uitgenodigd want uw aanwezigheid wordt bijzonder op prijs gesteld. Graag inschrijven middels een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nl en indien u een Voor het machtigingsformulier: klik hier. |
Uitkomst van de stemmingen ALV 28 juni 2025
Er zijn in totaal 190 stemmen uitgebracht.
Voor wat betreft het stemmen voor het royement van Nachtegaal 11 is de uitslag als volgt;
146 voor het royement
20 tegen het royement
19 blanco
5 ongeldig
Uitslag Nachtegaal 11; het besluit tot royeren is aangenomen.
Voor wat betreft het royement Reiger 1 is de uitslag als volgt;
103 voor het royement
55 tegen het royement
22 blanco
10 ongeldig
Uitslag Reiger 1. het besluit tot royement is door de leden niet overgenomen daar er geen 2/3 meerderheid voor het besluit is.
Wij bedanken de telcommissie en de onafhankelijk toezichthouder voor het tellen van de stemmen.
Bijzondere algemene ledenvergadering
op 28 juni 2025
Beste leden, partners en kandidaat-leden
Op 28 juni zal er van 13.15-14.15 uur in het Trefpunt een bijzondere Algemene Leden Vergadering (ALV) plaatsvinden i.v.m. de door het bestuur op de ALV van 25 mei 2025 verkondigde opzeggingsbesluiten c.q. royementen van de leden van Nachtegaal 11 en Reiger 1.
Voor verdere informatie, zie de nieuwsbrief.
| AANVULLENDE INFORMATIE LEDENVERGADERING |
|
zondag 25 MEI: ALGEMENE LEDENVERGADERING 11.00 tot 13.15 uur, zaal open vanaf 10.30 uur.
Als u zich nog niet heeft opgegeven: doe dat dan op info@volkstuin-linnaeus.nl. Komt u daar HET ALV boekje is via de mail aan u toegestuurd. Op de agenda staan o.a. het >> Als u nu al een vraag hebt: stuur die ook vast toe! << GEEN FIETSEN OP HET PAD RUN OP GASSLANGEN Ik hoop u te zien aanstaande zondag. Tineke de Rijk Voorzitter |
Beste leden van Volkstuinvereniging Linnaeus, partners en kandidaat-leden,
Hierbij ontvangt u het boekje met de agenda en alle vergaderstukken welke behoren bij het eerste deel van de 98e Algemene Ledenvergadering op 25 mei 2025 van 11.00 uur tot 13.15 uur in het ‘t Trefpunt. Voor het boekje: zie de nieuwsbrief in Uw mail
U bent van harte uitgenodigd want uw aanwezigheid wordt bijzonder op prijs gesteld.
De zaal is open vanaf 10.30 uur
Graag inschrijven middels een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nl en indien u een
volmacht heeft graag registeren bij binnenkomst.
Voor het machtigingsformulier: klik hier.
| BERICHTEN VAN HET BESTUUR |
|
NIEUWSBRIEF nummer 3 mei 2025
‐‐‐————————————————————————————————————–
Het kan niet op lieve mensen, dit prachtige voorjaar! Nu maar hopen dat het de voorbode is van een mooie zomer met heel veel dagen waarop we kunnen genieten van ons tuinpark. Klussen aan het huisje, aan de slag in de tuin, iets doen voor de vereniging – zoals het werk in een commissie – of gewoon met een drankje op jouw eigen terras of bij het Trefpunt. Ik kijk er enorm naar uit.
Als bestuur kunnen we nu vergaderen in een opgeknapte, vernieuwde (hogere geluidsdichtheid) en opgeruimde bestuurskamer. Dank aan de mensen die dat mogelijk hebben gemaakt! Veel belangstelling voor een tuin Mensen willen graag een huisje op Linnaeus hebben. Zo hebben we maar liefst 68 nieuwe kandidaat leden ingeschreven in het eerste kwartaal! Drie van hen hebben in maart al een huisje kunnen kopen. De kandidaat-leden administratie is volledig opgeschoond. Mensen die er al lang opstonden en/of niet reageerden op betalingsherinneringen zijn bijvoorbeeld gebeld met de vraag of ze er nog op wilden blijven staan. Daardoor telt de lijst nu 168 leden.Voor de komende maanden hebben zich al 13 andere tuinders gemeld die willen verkopen en we weten dat er nog andere tuinders zijn die dat al besloten hebben of overwegen. Mocht dat het geval zijn, meldt u dat dan aan met een mail aan het bestuur. De taxatie commissie, die gelukkig versterking heeft gekregen, weet dan of er een haalbare planning te maken is om de huisjes die te koop aangeboden worden, te kunnen taxeren. Want het is fijn als we kunnen zorgen dat verkopende tuinders niet nog het winterseizoen door moeten. Ook kunnen we dan zoveel mogelijk kandidaat-leden die “staan te trappelen” blij maken met een plekje bij ons. ALV 25 mei 2025: meld u aan! De ALV is op zondag 25 mei 2025 en het is fijn als u ons laat weten of u er wel of niet bij bent zodat we daar met de inrichting van de zaal rekening mee kunnen houden. Opknappen Trefpunt Er is in het bestuur gesproken over de wens en mogelijkheid om in eigen beheer het opknappen van het Trefpunt in de winter aan te pakken. Carolus Linnaeus Er is de optie in 2028 in samenwerking met andere instanties, te herdenken dat Carolus Linnaeus in 1758 zijn indeling van de flora, fauna en mineralen wereldkundig maakte. Die indeling is dan 250 jaar oud en geldt nog steeds als de standaard. Het opknappen vanhet Trefpunt en een tentoonstellingsjaar zijn beide leuke onderwerpen om ons gedurende het seizoen in te verdiepen. Tuincontrole Het format van de tuincontroles die de Ledenraad elk jaar in mei en juni houdt, is vastgelegd in een procedure waarbij het onderscheid tussen een zorg- en probleemtuin wordt geduid. Een probleemtuin komt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur te vallen. Dit houdt in dat er een gesprek met de betrokken tuinder wordt gevoerd of men wel of niet de tuin wil of kan behouden. De keuze dus voor een plan van aanpak of een besluit tot verkoop. Voor het onderhoud van een tuin is immers tijd, energie en geld nodig. Ontbreken 1 of meerdere vereisten en zeker als dat voor langere tijd is, dan is het onderhoud een zware opgave. Dit wordt in de voorlichtings-bijeenkomsten aan kandidaat-leden ook uitgebreid toegelicht. Je koopt immers niet alleen een tuin maar ook het bijbehorende algemene werk! De ledenraad We zijn heel blij dat we in de ALV een Geluidshinder In de ALV van 2024 hebben we opnieuw gesproken over geluidshinder en datverwoordt in de reglementen. Besloten is dat er buiten het seizoen van maandag tot en met zaterdag hinderlijk (elektrisch)geluid mag worden geproduceerd tussen 09.00 en 17.00 uur. Binnen het seizoen van 1 mei tot 30 september is dat op dinsdag – vrijdag en zaterdagochtend van 09.00 tot 13.00 uur. Open tuinendag Op 29 juni 2025 doen we mee met de Open Tuinen dag in het kader van Amsterdam 750 jaar. 24 uur van Weesp 17 mei doen Linnaeus en Frankendael mee aan de 24 uur van Weesp ook in het kader van 750 jaar Amsterdam. De natuurroute is gepromoot. Drie groepen zijn ‘s middags welkom om te komen Het bestuur Bij het bestuursteam zit de energie er goed in. We hebben het gevoel dat we goed bezig zijn met het op orde brengen van heel veel zaken en zichtbaar en herkenbaar zijn. Wij hopen dat u dat ook zo ervaart. Hopelijk treffen we elkaar op 25 mei! |
Algemene Ledenvergadering 25 mei 2025
Beste leden en kandidaat leden, Over zes weken houden we onze 98e Algemene Leden Vergadering. Dit jaar houden we twee vergaderingen. Op 25 mei 2025 en op 21 september 2025. Voor de vergadering van mei geldt dat we statutair verplicht zijn om verslag te doen van de financiën over het voorgaande jaar. De vergadering van september staat in het teken van de begroting voor 2026. Daarnaast is het ook gewoon fijn en belangrijk om 2 x per jaar de gelegenheid te hebben om te praten over belangrijke zaken die ons als vereniging aangaan. Als bestuur hopen we weer op een grote opkomst, waarbij we de trend van de laatste 2 jaar vasthouden en meer leden hun gezicht laten zien en vooral ook hun stem laten horen. Vandaag ontvangt u de agenda en over 2 weken het boekje waarin alle lijstpunten zijn uitgewerkt. De organisatie van de ALV vraagt een goede voorbereiding en dus wil ik u vragen ons met een mail aan info@volkstuin-linnaeus.nl te laten weten of u wel of niet komt en zo ja, alleen of met z’n tweeën. De agenda vindt u met deze link: hier klikken Met vriendelijke groet, namens het bestuur Wouter de Graaf
Secretaris |
NIET VERGETEN: ALV 29 SEPTEMBER
Voor het eerst houden we een ALV (Algemene Leden Vergadering) in september. Dit is formeel het tweede deel van de ALV in mei. Een aantal voorstellen, zoals het bamboeprotocol, zijn inmiddels bijgesteld of ingetrokken. De toen besproken financiële situatie bepaalde voor een groot deel onze bestuursagenda sinds mei. We nemen u graag mee inzake de ontwikkelingen op dit terrein. Het ALV boekje is u
op 7 september toegestuurd.
Op 21 september kunt u van 13.00 -14.00 uur op het Trefpunt terecht met vragen in het algemeen en de financiën in het bijzonder. Ook vragen voor de rondvraag ALV kunt u nog tot 21 september sturen aan het bestuur. Machtig ook tijdig iemand als u niet kunt.
Het machtigingformulier staat op de website onder het tabblad: voor de leden–> belangrijke documenten.
Het ALV boekje met de vergaderstukken
Hierbij biedt het bestuur u de vergaderstukken aan voor het 2e deel van de 97e Algemene Ledenvergadering. U kunt het complete ALV boekje hier downloaden. Op de zaterdagen 14 en 21 september kunt u tussen 13.00-14.00 uur op het Trefpunt met uw vragen over de stukken in het algemeen en over de financiën in het bijzonder terecht. Voorbereiding bij agendapunt 10: Er staan belangrijke zaken op de agenda dus uw komst is van groot belang. het bestuu
|